অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদের কাজ, যোগ্যতা এবং বেতন কত?

 অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদের কাজ, যোগ্যতা এবং বেতন কত?

প্রত্যেকটি সরকারি বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের শাখা প্রশাখায় প্রসাশন ও হিসাব শাখা সহ আরও অন্যান্য শাখা থাকে যা ঐ প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম ৬কে সচল রাখে এবং উদ্দেশ্য পূরনের সহায়ক হিসেবে কাজ করে। যারা বিভিন্ন প্রতষ্ঠানে চাকরি করেন এবং যারা চাকরি করবেন এই জন্য আবেদন করেছেন । তাদের সকলকেই জানা উচিত কোন ধরনের পদে কি ধরনের কাজ রয়েছে।

আজ আমি আপনাদের সামনে অফিস সহকারী কাম  হিসাব সহকারী পদের কাজ, যোগ্যতা এবং বেতন কত এই সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো। তাহলে চলুন শুরু করা যাকঃ

অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী এর কাজ কি?

একটি অফিসে নানা কাজে সহযোগীতার জন্য দক্ষ কর্মী নিয়োগ করা হয়, এদের অফিস সহকারী বলে।

যখন অফিসের হিসাব বিভাগে প্রধান হিসাব রক্ষকের সাহায্য সহযোগিতার জন্য দক্ষ কর্মচারী রাখা হয় তখন তাকে হিসাব সহকারী বলে। কিন্তু হিসাব সহকারী একই সঙ্গে অফিসের অন্যন্য কিছু কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত হলেই তাকে অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী বলা হয়।

সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক পদের নিম্নস্তর হচ্ছে অফিস সহকারী বা অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদ। তবে হিসাব শাখার প্রাণ বলতে পারেন এ পদটিকে।

মূলত কোন অফিসের ক্যাশ বা হিসাব রক্ষণের জন্য এদের নিয়োগ করা হয়। যে কাজ গুলা একজন হিসাব সহকারি বা অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারীর করতে হয় তা হচ্ছেঃ

• হিসাব সংক্রান্ত নির্ধারিত নথিপত্র সংরক্ষণ

• মেমো বা বিল কাটা

• হিসাব রক্ষক-কে তার সকল কাজে সহায়তা করা

• অফিসের সকল খরচ বা কেনাকাটার জন্য টাকা প্রদান ও ফেরতের হিসাব রাখা এবং কি জন্য কত খরচ হল, কাকে দেওয়া হল তার বিবরনসহ বিল করে ভেরিফাই পাস বা স্বাক্ষর করে প্রধানকে দেওয়া

• বেতন বিল ও অন্যান্য বিল তৈরিতে সহায়তা করা

• ব্যাংক লেনদেনে সাহায্য এমনকি ব্যাংকে যেতেও হতে পারে

• অফিসের অন্যান্য অর্পিত দায়িত্ব পালনকরা

• অফিসের বিভিন্ন কাজ, নথি পত্র, নোটিশ ইত্যাদি প্রধানের কাছে প্রদান ও তার সকল নির্দেশিত কাজ করাই এদের প্রধান কাজ

অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদে আবেদনের শিক্ষাগত যোগ্যতা কি?

চলুন জেনে নেওয়া যাক কি ধরনের যোগ্যতা থাকলে আপনি হিসাব সহকারী পদের জন্য আবেদন করতে পারবেন

কোনো স্বীকৃত বোর্ড হতে ব্যবসায় শিক্ষা শাখা থেকে নুন্যতম দ্বিতীয় বিগাগ বা সমমানের জিপিএ-তে উচ্চ মাধ্যমিক সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ থাকতে হবে।

কম্পিউটারে MS Office এর Word এবং Excel এ কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।

অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদের গ্রেড এবং বেতন কত?

অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী মূলত তৃতীয় শ্রেনী বা ১৬ তম গ্রেডের কর্মচারী।

অফিস সহকারীর বেতন স্কেল ৯০০০ টাকা। তবে অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারীর বেতন স্কেল ৯৩০০-২২৫০০ এর মত। কাজেই টিএডিএ, বাড়ি ভাড়া, প্রভিডেন্ট ফান্ড ইত্যাদি দিয়া শুরুতে ১৪ হাজারের মত বেতন হয় যা ১ বছর পর বাড়তে শুরু করে। ১৭০০০ টাকার পর আর বৃদ্ধি পায়না বললেই চলে। আর চাকরী শেষের দিকে বাড়ে।

শেষ কথাঃ

অফিসের হিসাব বিভাগে প্রধান হিসাব রক্ষকের সাহায্য সহযোগিতার জন্য যে দক্ষ কর্মচারী রাখা হয় তখন তাকে  হিসাব সহকারি বা অফিস সহকারি কাম হিসাব সহকারী বলে । অফিস সহকারী কাম হিসাব সহকারী পদটিতে নিয়োগের পেতে হলে প্রার্থীকে বাক পটু হওয়াও একটি প্রধান যোগ্যতা হিসাবে ভাইভাতে দেখা হয়। কর্মঠ ও কর্মব্যস্ত হতে হবে। নানা জন নানা কিছু নির্দেশ দিবে, সব হ্যান্ডেল করার যোগ্যতা থাকতে হবে।